miércoles, 20 de julio de 2011

Motivación para los empleados de un Cibercafe

La motivación juega un rol fundamental en el negocio, el reto para el dueño es compaginar los intereses de sus empleados con las metas de la empresa. Atrás quedaron las ideas que planteaban que la motivación se inyectaba al trabajador desde afuera, hoy el planteamiento consiste en que todo el mundo tiene una motivación propia y el reto para el dueño es encaminar y compaginar ese factor que motiva al empleado con los objetivos del negocio.
Por lo tanto es primordial que tu sepas que les motiva a tus empleados.  Una vez que conozcas los aspectos que motivas entonces estaras en posición de influir en su desempeño.


Los factores motivacionaes pueden ser categorizados en uno de los cinco escalafones de la pirámide de Maslow. En la cual se plantea de forma gráfica los cinco tipos de factores que motivan al individuo. Un tema fundamental de esta teoría es que  una vez cubiertas las las necesidades inferiores de la pirámide, esta ya no funciona como un motivador, sino que es necesario aplicar el sigueinte escalón para lograr un cambio en el comportamiento.
Imagen de wikipedia (Pirámide de Maslow)

La misma teoria implica que una falta de cumplimiento por parte del dueño hacia los empleados en los factores inferiores de la pirámide demotivarian a sus empleados. Por ejemplo tomando el extremo, piense en un trabajo donde no le ofrecen un lugar para ir al baño, usted llega, trabja toda su jornada y si necesita ir al baño se aguanta. Si su empleado esta acostumbrado a que en todos sus trabajos ha tenido a su alcance un sanitario, las condiciones que usted le ofrece le pareceran inferiores, se sentira a disgusto y bajará su desempeño.

Es decir, los niveles de satisfaccion son relativos y estan  definidos por el mercado de trabajo, si todos los demás negocios de la ciudad proveen diez días de vacaciones y usted es el único que ofrece a sus empleados seis días y quiere plantear a sus subordinados que el mejor empleado del mes tendrá cuatro días más de vacaciones. Entonces la respuesta que tendrá no será la más apropiada, los empleados podrían sentirse engañados y participar con apatía en sus programas de recompensas.

En resumen, los beneficios de los empleados que se dan de facto en su ciudad no son apropiados  como un argumento para motivar a su personal. Para motivarlos debe utilizar aquellos beneficios que son extraordinarios y  trabajar en los sigueintes elementos:
  1. Reconocimiento,
  2. Responsabilidad,
  3. Logro,
  4. Interés por el trabajo y
  5. Promoción.

Reconocimiento
El reconocimiento se refiere a que es más productivo reconocer una tarea bien hecha que castigar una conducta indeseable.  Una práctica común que puedes encontrar en McDonald’s es un sistema de jerarquía en el que los empleados portan un distintivo sobre la placa de su nombre el cual indica una capacidad que la empresa quiere enfatizar.

Responsabilidad
La responsabilidad sirve como motivador ya que todos necesitamos la oportunidad de sentir que tenemos algo de autoridad o control sobre nuestro trabajo, y satisface el concepto de “hacer suyo” el lugar de trabajo. Permite a los empleados tomar decisiones, define un límite monetario sobre lo que pueden decidir, por ejemplo si no excede doscientos pesos, resuélvelo tú. De esta forma la cantidad de intervenciones de tu parte disminuirá dejándote más tiempo para ti y el encargado sentirá mayor responsabilidad lo que se traducirá en un mejor desempeño.

 
Logro
Para poder utilizar los logros como factor motivacional, estos deben ser definidos de manera que sean medibles, que presenten un reto para el individuo y que sean alcanzables.  Lo más común es una meta en ventas, pero existen varios otros como numero de ventas en el mes, puntualidad, manejo de quejas etc.  Lo más importante es que sean planteados con antelación, antes de comenzar el mes de la evaluación se deben fijar las metas, como serán medidas y que día de la semana se revisará el avance. Este último punto es crucial ya que si no hay revisiones semanales, el objetivo podrá caer en el olvido y al finalizar el mes no será alcanzado exitosamente  lo que creara frustración para ti y para tu empleado.


Interés por el trabajo
Para utilizar el interés por el trabajo como motivador se deben hacer énfasis en encaminar los intereses personales del trabajador hacia las tareas del negocio. Es común que los empleados del cibercafé vean su trabajo como temporal, ya sea como un escalón hacia algo más retador o como un trabajo que les permite utilizar sus conocimientos técnicos. En los dos casos un planteamiento útil será que este trabajo servirá como base para uno mejor en el futuro y que el éxito del mismo estará relacionado con la experiencia y capacidades que adquiera.

Promoción La Promoción es difícil de lograr en negocios pequeños donde la jerarquía por lo regular es de uno o dos peldaños. Es decir en un negocio de tres empleados es difícil hablar de una promoción para el dependiente ya que el siguiente puesto es el del dueño. Pero no está de más mantener la puerta abierta para si las cosas van bien abrir otra sucursal y generar una posición de coordinador o gerente de sucursal.

Comprando un Internet Café

Comprar un Ciber Cafe ya funcionando y con clientela puede ser buena idea, sólo debes tener encuenta que básicamente existen tres razones por las que una persona vendería su negocio, éstas son:
  1. El dueño no está haciendo dinero suficiente con el negocio
  2. Existe una razón personal para venderlo
  3. El vendedor sabe que se acercan tiempos malos
 
Cualquiera de las tres razones no constituye un motivo por sí solo para aceptar o rechazar el negocio, pero es bueno conocer la razón verdadera para saber si puedes lidiar con el problema o si el precio que estás pagando por el negocio es justo.  Para lograrlo, estas son algunas de las preguntas que debes hacer:
 
  1. El negocio en cuestión es rentable? Pregunta por los estados de resultados de los últimos años. Es más seguro comprar un negocio rentable que uno con pérdidas.
  2. Si el negocio presenta pérdidas La sigueinte pregunta es para ti. ¿Tienes el conocimiento, el capital y la experiencia para hacerlo rentable?
  3. ¿El negocio se encuentra en una ubicación que quieres para tu negocio y el dueño del local en caso de que sea rentado está dispuesto a aceptarte?
  4. ¿El negocio tiene buena fama?
  5. ¿Tienes manera de retener al personal calificado que labora en él?
  6. ¿El dueño actual tiene una buena reputación ante sus proveedores? Podría ser que si es un cliente moroso esto te traiga problemas, aun ellos sabiendo que el negocio ahora pertenece a otra persona. ¿Los inventarios están en buenas condiciones?
  7. ¿Vale el precio que estás pagando por el negocio? Usualmente un negocio se puede vender por 10 veces las utilidades anuales a menos de que el valor de los equipos exceda este monto entonces se puede aplicar al valor de los equipos mas un porcentaje.
Finalmente e independientemente de las respuestas a las preguntas anteriores, es deseable pedir lo siguiente al momento de negociar la compra:
 
  1. Que la persona que vende se comprometa a NO abrir una tienda del mismo giro dentro de un plazo determinado y una cierta zona en la ciudad, a fin de que no represente competencia directa para tu nuevo negocio.
  2. Que el vendedor te otorgue un plazo de prueba definiendo un ingreso mínimo prometido. Si el vendedor te dice que el cibercafé que estás comprando tiene ventas de $100 pesos al mes, deberías negociar una cláusula que indique que si no vende al menos $80 pesos el primer mes, te devuelven tu dinero, o puedes condicionar una parte del pago a que las ventas del primer mes alcancen un nivel cercano a lo prometido.
  3. Que el vendedor te pueda demostrar que es dueño de los ativos que te estan vendiendo. Este punto es obvio para el mobiliario y los equipos, pero se vuelve ambiguo al abordar las licencias de software. Asegurate de no pagar por licencias piratas.